内设机构职责

（一）文秘科工作职责

1．负责学校年度党政工作要点、总结，校领导班子年度考核工作报告、校领导班子民主生活会对照检查材料等党政重要综合性文稿的起草工作。

2.负责制定上级有关部门工作部署和学校党政工作安排的重要文件、工作方案、请示报告等综合性文稿的起草、组稿工作。

3.负责主要领导重要会议讲话、重要活动讲话、会议主持词以及研讨发言等材料的起草工作。

4.负责学校党政公文处理工作，包括文件审核、排版、登记、编号、签批、印发、归档、领用红头等。

5.负责党委会、校长办公会的会务组织及秘书工作，包括议题征集、会议室安排、会议通知、材料印发以及会议记录、会议纪要的整理、撰写工作。

6.负责学校规章制度建设，按要求指导校内各部门定期制度清查、梳理及立改废释工作。

7．负责学校办公自动化系统发文流程管理，指导全校各单位公文处理工作。

8．负责完成校领导交办的其他工作，包括巡视整改、主题教育、系统整治等各类阶段性工作任务。

（二）综合科工作职责

1.负责校领导班子会议的会务组，协调安排校领导出差、会务、调研、座谈等公务活动，制定学校领导每周日程安排及校领导服务工作。

2.负责学校重大会议的筹备、大型活动组织协调工作，学校综合性事务的安排、组织、协调及保障工作以及全校性事务的接待、联络工作。

3.负责学校节假日值班安排、保障工作以及学校重大紧急信息报送工作；

4.负责学校信访工作，协调、指导、监督信访事项办理，向上级单位报送信访处理意见书等文件材料。

5.负责学校法律事务工作，审查学校各部门提交的合同，提供法律咨询，协调解决学校各类涉诉案件。

6.负责各类邀请函、贺信以及办公室内部工作各类材料的起草工作。

7.负责南校区综合协调及服务保障工作。

8.负责党政办公室预算管理、办公用品采购及资产管理工作。

9.负责行政楼管理、服务以及南北校区学术会议中心运行管理工作。

10.完成领导交办的其他工作。

（三）信息科工作职责

1．负责全校信息公开（党务公开、校务公开）工作，制定学校年度信息公开报告，建设和维护信息公开网站工作。

2．负责学校对外相关宣传材料（简介、大事记等）的组稿、统稿、审稿及印制工作，以及上级下达涉及学校相关内容的史志编写工作。

3．负责学校信息员队伍建设与管理，充分发挥信息员交流沟通作用，保证学校信息渠道畅通。

4．负责学校综合统计工作，组织完成或指定督促相关部门和学院完成上级部门下达的各项综合统计任务；对上报和向外公布的综合统计资料进行审核，代表学校对外发布基础性数据；加强统计分析，充分发挥统计监督作用。

5．负责向教育部、自治区党委、自治区政府、自治区教育厅等信息平台报送学校日常重点工作动态；根据工作需要，组织编写并及时报送决策咨询信息或约稿。

6．完成领导交办的其他工作。

（四）机要科工作职责

1．负责校外来文的收文办理工作，包括上级机关及其他校外单位公文、便函等的登记、送签、传阅、转办等工作。

2．负责教育部公文系统、教育厅OA系统、电子政务内网等公文系统的日常管理、对接等工作。

3．负责学校保密检查、宣传和教育工作。

4．负责学校保密委员会办公室日常工作包括撰写相关材料、制修相关制度、参加业务培训、按照上级要求开展各类自查自评或学习培训工作任务等。

5．负责机要交换工作。

6．完成领导交办其他工作事项。

（五）行政科工作职责

1．负责学校党政印章及介绍信、事业单位法人证书、机构代码证书的管理和使用工作以及校内各单位公章刻制的审核、备案和回收工作。

2．负责安排、协调全校综合性会务，制定会议方案、会议议程，负责会场布置等工作。

3．负责收发至党政办公室各类文件运转、落实、办理工作。

4．负责党政办公室人员的考勤、值班和工资等内务工作以及党政办公室经费支出审核工作。

5．完成领导交办的其他工作。

（六）督查督办科工作职责

1．负责上级有关部门重要方针政策、重大决策、重要工作部署以及批示、交办、转办事项的贯彻落实情况督查工作。

2．负责学校党政工作要点、重要规章制度、重要文件贯彻落实情况的督查工作。

3．负责学校党委会、校长办公会及其他党政重要专项工作会议做出的决议、决定及重要工作部署贯彻落实情况的督查工作。

4．负责学校领导指示批示、交办的专项查办事项贯彻落实情况的督查工作。

5．负责就各项督办事项建立台账，定期调度、撰写督办信息，提出下一步工作意见。

6．负责校领导交办的其他需要督查督办的事项。