内设机构职责
文秘科工作职责
1.负责学校年度工作计划、总结、报告等党政重要文稿、校领导重要会议讲话及其他文字综合材料的起草、组稿和审核把关工作。
2.负责学校党政公文处理工作,包括审核、登记、编号、签批、印发、归档等程序,指导全校各单位公文处理工作。
3.负责党委会的会务组织及秘书工作,包括议题征集、会议室安排、会议通知、材料印发、会议记录,并根据要求起草或核校纪要。
4.负责学校规章制度建设,定期开展校内制度清查、梳理、汇编等。
5.负责学校办公自动化系统的管理、维护和服务工作。
6.完成领导交办的其他工作。
综合科工作职责
1.负责校领导班子会议的会务组织工作;负责协调安排校领导出差、会务、调研、座谈等公务活动工作;负责制定学校领导每周日程安排;负责校领导服务工作。
2.负责校校长办公会、校长专题会等的会务组织及秘书工作,包括议题征集、会议室安排、会议通知、材料印发、会议记录,并根据要求起草或核校纪要。
3.负责学校重大会议的筹备、大型活动组织协调工作;负责学校综合性事务的安排、组织、协调及保障;负责全校性的接待、联络工作。
4.承担学校安全稳定工作领导小组办公室职责;负责学校节假日值班安排、保障工作;负责学校重大紧急信息报送工作;负责学校信访工作。
5.负责党政办公室预算管理、办公用品采购及资产管理工作。
6.负责行政楼管理、服务工作;负责学术会议中心运行管理工作。
7.完成领导交办的其他工作。
信息科工作职责
1.负责全校信息公开(党务公开、校务公开)工作,建设和维护党政办公室网页、信息公开网站工作。
2.负责学校信息员队伍建设与管理,编印《内大信息》,发挥交流沟通的作用,保证学校信息渠道的畅通,并及时向上级报送学校重要信息。
3.负责学校对外相关宣传材料(简介、大事记等)的组稿、统稿、审稿及印制工作和上级下达涉及学校相关内容的史志编写工作。
4.负责学校综合统计工作,组织完成或指定督促相关部门和学院完成上级部门下达的各项综合统计任务;对上报和向外公布的综合统计资料进行审核,代表学校对外发布基础性数据;加强统计分析,充分发挥统计监督作用。
5.完成领导交办的其他工作。
机要科工作职责
1.负责校外来文的收文办理工作,包括上级机关及其他校外单位公文、便函、资料的启封、登记、送签、回复、归档等工作。
2.负责学校机要文件的收文、登记、传阅、发文、归档、销毁等工作。
3.负责学校保密工作的检查、宣传和教育,所有涉密文件、资料的登记、管理和学校保密委员会办公室的日常工作。
4.负责办公室内部文书档案的保管工作,督促办公室各科室依据学校档案工作规范,按时完成各类文件、材料的归档工作。
5.完成领导交办的其他工作。
行政科工作职责
1.负责学校党政印章及介绍信、事业单位法人证书、机构代码证书的管理和使用工作;负责校内各单位公章刻制的审核、备案和回收工作。
2.负责安排、协调全校综合性会务。
3.负责校内来文的收文办理工作,包括校内各单位、各部门的请示、报告等公文处理工作,包括签收、审核、登记、送签、回复、归档等工作。
4.负责全校性数据信息统计工作。
5.负责全校教职工计划生育管理和服务等工作。
6.负责分发至党政办公室各类文件落实、办理工作。
7.负责办公室人员的考勤、值班和工资等内务工作;负责党政办公室经费支出审核工作。
8.完成领导交办的其他工作。
督查督办科工作职责
1.负责上级有关部门重要方针政策、重大决策、重要工作部署以及批示、交办、转办事项的贯彻落实情况督查工作。
2.负责学校发展规划、“双一流”建设、“部区合建”工作、党政工作要点、重要规章制度、重要文件贯彻落实情况的督查工作。
3.负责学校党委会、校长办公会及其他党政重要专项工作会议做出的决议、决定及重要工作部署贯彻落实情况的督查工作。
4.负责学校领导指示批示、交办的专项查办事项贯彻落实情况的督查工作。
5.负责对经校领导批示的信访及师生员工反映强烈的热点、焦点问题和信访问题解决情况的督查工作。
6.负责其他需要督查督办的事项。
南校区综合科工作职责
1.负责南校区日常管理运行、综合协调及服务保障工作。
2.负责南校区综合服务大厅建设及运行保障工作,负责学校各部门在南校区综合服务大厅办理业务、咨询答疑的服务保障工作。
3.负责南校区管委会办公室日常工作,负责南校区相关文件运转工作。
4.负责做好学术会议中心南校区运行管理工作;负责做好学校在南校区举办的各类会议的服务保障工作。
5.负责南校区总值班工作的安排布置。
6.完成领导交办的其他工作。
学术会议中心职责
1.负责学校的会议举办和服务工作。
2. 负责会议中心安全、日常管理和会议服务工作。
3. 根据学校文件,学术会议中心设置管理人员1名,其他人员由会议中心根据需要聘用。
4. 会议中心对使用会议室的单位收取使用服务费,实行有偿服务。
5. 学术会议中心运行指导思想:服务学校,兼顾社会,自我完善。