党政办公室工作职责
党政办公室是学校党委和行政综合协调办事机构,履行党委办公室和校长办公室两个部门的职能,是学校承上启下、联系左右、沟通内外的中心枢纽。党政办公室主要工作职责是:
一、起草学校党政年度工作计划、总结、综合文稿和学校领导报告、讲话等材料,提高文稿服务质量水平,发挥以文辅政作用;
二、主管学校公文处理工作,起草、审核、运转、管理以学校名义印发的各类公文;接收、办理校内外来文,推进公文处理工作科学化、制度化、规范化;
三、健全完善议事规则,安排组织党委会、校长办公会、校长专题会和全校性会议,印发会议通知、做好会议记录、起草会议纪要;
四、督促检查上级和学校党委、行政布置的重大工作、重要事项和党委会、校长办公会、校长专题会决议、决定落实情况,保证学校政令畅通有效;
五、做好学校领导公务出差、走访调研等服务工作;制定学校领导每周日程安排;负责学校对外沟通、联系、接待等工作;
六、承担学校安全稳定工作领导小组办公室职责,协调保卫处等有关单位和部门处理涉稳突发事件、各类安全事故,维护学校安全稳定;
七、组织协调学校职能部门和学院参与、做好全校重大、临时性工作和活动;
八、及时向自治区党委、政府和自治区教育厅报送学校重大、突发信息;完成教育部、自治区党委和政府信息约稿任务;收集、整理、报送学校日常工作动态信息,为上级和学校领导科学决策提供参考;
九、负责保守国家秘密工作,承担学校保密委员会办公室职责,做好学校涉密载体的购买、登记、管理、维护、销毁等工作,开展保密宣传教育,对涉密部门和涉密人员进行管理和业务指导;
十、组织、协调相关单位、部门做好教育事业等综合性统计工作,统计、上报、分析各类数据,为上级主管部门和学校领导了解学校办学基本条件、科学决策提供服务;
十一、管理和使用学校党委、行政印章,校长签名章,学校法人证书和介绍信;负责学校各单位印章刻制、启用、更换的审核工作;
十二、组织安排学校节假日、重要时间节点值班值守工作;
十三、负责学校人口和计划生育日常管理工作;
十四、管理学校会议中心会议室,做好会议室的日常维护和使用审批工作;
十五、完成学校领导交办的其他工作。